東京で印刷・スキャンする方法：コンビニのマルチコピー機の使い方

結論から言うと、東京でプリンターを持つ必要はありません。コンビニに置いてあるマルチコピー機が、家庭用プリンターよりよほど優秀だからです。

セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンの店内にある一台で、PDFの印刷、署名済み書類のスキャン、パスポートのコピー、証明写真のプリントまで、ほぼ24時間、小銭でこなせます。

リモートワークはペーパーレスのはずでした。それでも、クライアントから署名済みの契約書スキャンを求められたり、大使館が申請書の紙提出を指定してきたり、航空会社が紙の旅程表を要求してきたりする瞬間は必ず来ます。

多くの都市では、営業時間内に印刷ショップを探すことになります。東京では、数分歩いて最寄りのコンビニに行くだけです。

コンビニ印刷の基本的な仕組み

ファイルをコピー機に渡す方法は2つあります。事前にアップロードするか、その場で持ち込むかです。

覚える価値があるのはアップロード方式です。セブンイレブンは「ネットプリント」、ファミリーマートとローソンは共通の「ネットワークプリント」というサービスを使います。どちらもウェブサイトとアプリがあります。

パソコンやスマホからPDFや画像をアップロードすると、短い予約番号が発行されます。店舗ではコピー機の画面でプリントメニューを選び、番号を入力して、料金を払えば印刷されます。

会員登録もケーブルもドライバーも不要です。ファイルはサーバー上で、あなたが店に着くのを待っています。

予約番号がすべての鍵。デスクからアップロードすれば、都内のどの店舗からでも印刷できる。

持ち込み方式ももちろん使えます。コピー機はUSBメモリやSDカードを読み込めますし、最近の機種はアプリ経由でスマホと直接つながります。ファイル形式はPDFが最も安全です。Wordファイルはレイアウトが崩れることがあるので、先にPDFへ書き出しておきましょう。

料金は手頃です。白黒は小銭程度、カラーはやや高め、A3でもコーヒー1杯くらいが目安です。価格は変わることがあるので、画面に表示される金額を正としてください。

同じ機械でスキャンもできます。これがノマドの書類仕事を静かに救ってくれる機能です。

署名したページをガラス面に置き、スキャンを選び、PDFやJPEGとしてUSBメモリやアプリ経由でスマホに保存します。解像度は十分に高く、契約書やビザ関連の書類、銀行に出す書類にも問題なく使えます。

コピーは想像どおりの動作ですが、うれしい機能がひとつあります。多くの機種に、身分証の両面を1枚にまとめてコピーする専用モードがあるのです。日本の銀行、携帯キャリア、不動産会社が求めてくるのは、まさにこの形式です。

写真のプリントにも対応していて、在留カードやビザ申請用のサイズに合わせた証明写真も作れます。街中の証明写真機でも撮れますが、使える写真がすでにスマホにあるなら、コンビニのほうが安く済みます。

一部の機種はファックスも送れます。笑うかもしれませんが、日本の機関からファックスを求められる日はいつか来ます。そのとき行き先を知っていることが大事です。

10ページの契約書ならコンビニで完璧です。もっと大きな仕事や特殊な印刷には、東京にはさらに深い選択肢があります。

専門の印刷ショップは、大部数、ポスター、製本、名刺などに対応しています。ビジネス街にはセルフ印刷機と有人カウンターを備えたチェーン店があり、都心では深夜まで、あるいは24時間営業の店舗もあります。

コワーキングスペースにはほぼ必ずプリンターがあり、ドロップイン利用でも常識的な範囲なら使えるのが普通です。すでにコワーキングで働いているなら、日常的な印刷はコンビニより快適です。

ビジネスホテルやシェアハウスの多くも、フロントや共用スペースにプリンターを置いています。外に出る前に、まず聞いてみる価値があります。

この街で問われるのは「印刷できるか」ではない。徒歩5分圏内の3つの選択肢のうち、どれが一番安いかだ。

ひとつ実務的な注意を。コンビニのコピー機は共用で、人目もあります。機密性の高い書類はすぐに回収し、スキャナーのガラス面に原本を置き忘れないようにしてください。コピー機に忘れられたパスポートは、旅先の不運として実際によくあるパターンです。

必要になりそうな書類は、すべてPDFにしてクラウドに置いておきます。紙が必要になったら、その場でネットプリントかネットワークプリントにアップロードし、最寄りの店舗へ歩いて、番号を入力するだけです。

署名が必要なら、印刷、署名、同じ機械でスキャンまでを1回の来店で済ませ、店を出る前に結果をメールで送ります。全工程で10分ほどです。

公的な手続きなら、求められた枚数より1部多く印刷しておきましょう。日本の役所仕事は準備のいい人に優しく、追加コストは小銭で済みます。

コピー機に英語メニューはありますか?

あります。主要チェーンはすべてタッチパネルに言語切替ボタンがあり、たいていホーム画面の隅にあります。アップロード用のサイトやアプリにも英語版がありますが、一部のページは日本語に戻ることがあります。

USBメモリなしで、スマホから直接印刷できますか?

できます。各チェーンのアプリから予約番号方式でアップロードするか、コピー機自身のWi-Fiに接続する方式が選べます。確実なのは番号方式で、ペアリングした店舗に限らず、どの店舗でも印刷できるのが利点です。

いちばん安全なファイル形式は?

迷わずPDFです。画像ならJPEGとPNGが安定しています。Office形式に対応するサービスもありますが、表示が崩れることがあるため、書類は先にPDFへ書き出してください。用紙サイズも要確認です。日本のコピー機の標準はUSレターではなくA4です。