東京でビデオ会議をする場所：ワークブースと個室の使い分け
東京で働く環境のことで、最初にひとつだけ片づけるなら「どこで通話するか」です。
この街には、ひとりで黙々と作業できる静かな場所なら、安くていくらでもあります。ところが、声を出して話せる場所となると、ほとんどないんです。
だから、会議をしても嫌がられないカフェを探すのはやめましょう。日本には「30分くらい人に聞かれずに話したい」人のための仕組みが、ちゃんと用意されています。
駅のワークブース、カラオケ、ネットカフェの個室。この3つがあればほぼどんな場面でも困らず、東京にいる限り、少し歩けば扉の閉まる部屋にたどり着けます。
東京では、机はすぐ見つかります。お金を払ってでも手に入れたいのは、閉まる扉のほうです。
カフェが通話に向かない理由
東京のカフェは、もともと静かな場所です。
作業する人、本を読む人、小声で話す人。そんな店内では、自分の声を響かせないのが暗黙の了解です。
ノートパソコンを開いてヘッドホンをつけるのは、まったく普通のこと。でも、自分がずっとしゃべり続ける40分のミーティングとなると話は別です。
誰かに注意されるようなルールではありません。店員が何か言ってくることもまずないので、旅行者や短期滞在の人は気づかないまま、少しずつ店に歓迎されなくなっていきます。
電車のなかも同じです。電話で話すのは、日本の乗客が本気で嫌がる数少ないことのひとつで、車内アナウンスでも携帯電話はマナーモードにするよう呼びかけています。
車内の静けさは、ほかの国と比べてもかなり目立ちます。試してみるより、最初からそういうものだと思って動いたほうが楽です。
駅のワークブース
いちばん東京らしい答えが、スマートワークブースです。
防音された小さな個室に、デスク、椅子、電源、Wi-Fiがそろっています。駅の構内やオフィスビルのロビー、商業施設などに置かれています。
JR東日本は「STATION WORK」のブランドで、駅のワークブース「STATION BOOTH」をあちこちに置いています。オフィスビルのなかで、民間の会社が同じようなブースを運営していることもあります。
短期滞在でいちばん使いやすいのは、JR東日本のブースです。一部の拠点を除けば会員登録はいらず、空いていればSuicaなどの交通系ICカードで払って、そのまま入れます。予約するには無料の会員登録が必要で、会員しか使えない拠点もあります。民間のブースは、先に登録してからアプリやウェブで予約するのが一般的です。
予約する前に、そのブースが改札の内側か外側かを確かめてください。電車に乗るついでなら改札内のブースは便利です。でも乗らない場合は、入場券などが必要になったり、入れる時間に条件があったりすることもあります。拠点ごとの条件はブースの案内や駅で確認できるので、通話の直前に改札の前で慌てないようにしておきましょう。
料金は時間単位ではなく、短い区切りごとにかかります。JR東日本の1人用ブースは15分330円（2025年5月からの料金）。料金は変わることがあるので、長い会議に使う前に今の値段を確かめてください。
ノマドにとっては、これがかなり便利なんです。
ブースが改札の内側にあって、そのまま電車で移動する日なら、渋谷のカフェで作業を終えて駅に入り、完全な個室でクライアントと話して、すぐ電車に乗れます。
ただし、知っておいたほうがいい弱点もあります。
ブースは小さく、背の高い人や狭いところが苦手な人には、1人用のサイズは窮屈に感じるはずです。換気はたいてい問題ありませんが、夏は中がむっとします。
それに、音を完全に遮るわけではなく、あくまで聞こえにくくする程度です。外の人に話の中身が伝わることはまずありませんが、駅のアナウンスは聞こえてきます。いいヘッドセットがあると安心です。
いちばん困るのは、空きがないことです。ビジネス街に近いブースは、会議がよく入る時間帯に埋まってしまいます。直前に探すより、前日に予約しておくほうがずっと確実です。
カラオケを会議室代わりに使う
1時間を超えるなら、カラオケのほうがお得なことが多いです。
大手チェーンは昼間の料金が安く、部屋は完全な個室で、たいてい電源とWi-Fiもあります。リモートワーカー向けの昼間プランをはっきり打ち出しているチェーンもあり、ドリンクバーが付いてくることもあります。
もちろん弱点もあります。
部屋どうしの防音はそこそこですが完璧ではなく、静かになった瞬間に隣の歌声が聞こえてくることもあります。
照明は暗めで、会議室らしい雰囲気とは言えません。カメラをオンにするなら、無地の壁を背にして座り、小さなクリップライトを足すだけで、だいぶましになります。
週末や夜は予約しておくと安心です。平日の午前中なら、たいてい予約なしで入れます。
ネットカフェ、コワーキング、ホテル
ネットカフェなら、数時間の個室を安く確保できます。仕切りだけのオープン席のほかに、天井まで壁のある個室を用意している店舗もたくさんあります。
予約するときは、席の種類を必ず確かめてください。オープン席はひとりで作業するには十分ですが、壁が天井まで届いていないので、通話には向きません。個室でも、通話していいかどうかは会議の前に受付で聞いておきましょう。それから、会員登録には本人確認があります。たとえば快活CLUBは身分証の原本がないと登録できないので、パスポートを持っていき、それで登録できるか確かめてください。
東京に2週間以上いるなら、いちばんすっきり解決するのはコワーキングスペースです。
今は都内のほとんどのスペースにフォンブースがあり、1日だけのドロップイン利用でも使えるのが普通です。
本当に大事な通話なら、ホテルのデイユースがいちばん確実です。ここまでのどれよりもお金はかかりますが、ちゃんとした机、鍵のかかる扉、自分で調整できる照明、それにバスルームまで付いてきます。
部屋は、通話の大事さに合わせて選びましょう。どの通話にもホテルがいるわけではないし、どの通話もカフェで乗り切れるわけでもありません。
通話の種類で場所を決める
たいていのノマドは、最終的に3段階の使い分けに落ち着きます。
短い社内の打ち合わせは、駅のワークブース。前の晩に予約して、移動の合間に入れます。
長いワークショップや1時間を超える打ち合わせは、カラオケ。ブースだと料金がかさんで割に合わなくなるからです。
クライアントへの提案や、映り込む背景が大事な場面は、ホテルのデイユースかコワーキングの会議室にします。
この3つをうまく回すために、押さえておきたいことが2つあります。
ひとつは、使う前にアプリを入れて、登録まで済ませておくこと。JR東日本のブースに予約なしで入る場合を除けば、どのサービスもアカウントを作る必要があります。通話の5分前に慌てて登録するのは、本当につらいです。
もうひとつは、回線の確認です。ブースやカラオケのWi-Fiはたいてい十分ですが、予備にモバイルホットスポットを持っておくと、ここぞという一回を救ってくれます。
よくある質問
駅のワークブースは日本語が必要ですか。
アプリに英語表示がある運営会社もありますが、どこまで英語で使えるかはまちまちで、登録画面が日本語だけのこともあります。スマートフォンで格闘するより、翻訳の拡張機能を入れたブラウザで、パソコンから登録するほうが楽なことが多いです。
コワーキングスペースなら、ブース以外でも通話していいですか。
オープンデスクではやめておきましょう。東京のコワーキングは海外と比べても静かで、共有席で話すとかなり目立ちます。フォンブースを使い、ブースのないスペースはひとりで作業するための場所、と割り切るのが現実的です。
電車での通話は、そこまで問題になりますか。
面と向かって注意されることはまずありません。でも、マナー違反だとはっきり受け取られますし、静かな車内では実際に迷惑になります。乗っているときに電話がかかってきたら、いったん切って「数分後にかけ直します」とメッセージを送るのが普通です。