Arrive & Settle

東京で荷物を送る・受け取る:住所が定まらない人のための宅急便ガイド

朝のやわらかな光の中、東京の静かな街角に積まれた段ボールの荷物と配送伝票

先に結論を言うと、東京では自分でスーツケースを運ぶことも、家で配達を待つことも、荷物がなくなる心配も、ほとんどしなくて済みます。

宅急便と呼ばれる配送の仕組みは速くて、海外と比べれば安く、しかも「受け取る人は家にいないもの」という前提でできています。

ノマドにとっては、一週間の動き方が変わるくらいの話です。京都へスーツケースを先に送っておくこともできるし、モニターをコンビニ宛てに注文することも、郵便局を探さずに返品することもできます。

コツは、4つの方法のうちどれが自分に合うかを知っておくこと。どれも難しい日本語はいりません。

住所が決まっていないと、受け取りで困る

日本の配送の説明は、たいてい「ずっと同じ家に住んでいて、表札つきのポストがある人」を前提にしています。

ノマドはそうはいきません。3週間だけシェアハウス、2か月だけマンスリーアパート、4泊だけホテル、なんてことはよくあります。

これだと、家で受け取るという当たり前のやり方が使いにくくなります。そこで役に立つのが、これから紹介する方法です。

一度覚えてしまえば、決まった住所がないことは、もう困りごとではなくなります。

この街は、家にいない人を前提にできています。ひとつの場所に長くいない人には、これがかなりありがたいんです。

受け取り方は4つある

自宅(滞在先)に配達してもらう。 ある程度同じ場所にいるなら、いちばんシンプルな方法です。注文するときの名前は、ポストやインターホンに出ている名前とそろえておきましょう。配達員さんは実際に確認します。シェアハウスなら部屋番号も書いて、荷物を受け取れるか運営に聞いておくと安心です。

宅配ボックスを使う。 マンションの多くに宅配ボックスがあり、駅やコンビニにも増えてきました。配達員さんが荷物を入れてくれて、暗証番号を使えば好きなときに取り出せます。建物にあるなら、ノマドにはこれがいちばん便利です。

コンビニ受取。 Amazonをはじめ、多くの通販で近くのコンビニを受け取り場所に選べます。レジでバーコードや番号を見せれば、その場で荷物を受け取れます。滞在先がまだはっきりしないときは、まずこれです。コンビニは、あなたが誰で、日本に来てどれくらいかなんて気にしません。

再配達を依頼する。 受け取れなかったときは、ポストに不在票が入っています。今はほとんどの配送会社が、ウェブやLINEで再配達を受け付けています。英語に対応しているものも多く、不在票の伝票番号があれば数分で済みます。締め切りの時刻(夕方前後が多いです)までに頼めば、その日のうちに届けてもらえることもよくあります。

送るとき:宅急便の実際

国内に荷物を送るだけなら、郵便局に行く必要はありません。

宅急便はコンビニのレジで出せます。仕事が終わったのが夜中の2時でも、そのまま発送できるわけです。ヤマト、佐川、日本郵便がそれぞれ配送網を持っていて、コンビニではチェーンによって分かれます。セブン-イレブンとファミリーマートはヤマト、ローソン、ミニストップ、セイコーマートは日本郵便のゆうパックです。

やり方は簡単です。紙の伝票に送り主と送り先を書いて、荷物と一緒に渡し、お金を払って、伝票番号の控えをもらう。それだけです。手書きが面倒なら、ヤマトには送り状の作成と支払いをスマホで済ませ、セブン-イレブンやファミリーマートのレジでQRコードを見せる方法もあります。こちらはクロネコメンバーズ(無料)への登録が必要です。

サイズや重さは店員さんが測ってくれます。料金はサイズと距離で決まり、東京都内に小さな箱を送るならかなり安く、大きな箱を遠くへ送るとそれなりの金額になります。

現金なら必ず払えます。ICカードやQR決済で送料を払えるコンビニも多いですが、チェーンによって違います。

東京から送ると、翌日に着く地域は多いものの、全国どこでも翌日というわけではありません。ヤマトは2023年6月から、関東と四国の間など一部の区間でお届けを1日遅らせていて、こうした区間は発送の翌々日着です。普通の荷物で当日に届くのは、期待しないでおきましょう。自分より先に荷物を送るなら、送る前にヤマトのお届け予定日検索で着く日を確かめてください。時間帯も指定できるので、送り先がホテルやコワーキングスペースのときはとても助かります。

スーツケースは宅配で先に送れる

旅行者の多くが知らないまま帰ってしまう使い方です。バックパックより大きな荷物を持って移動する人には、かなり効きます。

いまの滞在先から次の滞在先へ、スーツケースをそのまま送れるんです。自分はデイバッグひとつで身軽に移動できます。空港、大きなホテル、多くのコンビニで受け付けています。

空港への行き帰りにも使えます。着いたら成田や羽田から市内の滞在先へ送れるし、帰る前に空港へ先に送っておくこともできます。

日にちには余裕を持たせましょう。近い距離なら当日便があることもありますが、近くの都市なら翌日、遠い区間なら翌々日、空港が関わるなら1〜2日と考えておくのが安全です。思っているより1日早めに手配しても追加料金はかからないので、焦らずに済みます。

京都や大阪へワーケーションに行くなら、新幹線との組み合わせが最高です。荷物はトラックで、自分はノートパソコンとコーヒーだけ持って移動できます。

知っておくと便利なこと

冷蔵や冷凍で送るクール便も、普通に使われています。食べ物の贈り物はこれで届きますし、生鮮品をネットで買うのが当たり前なのもこの仕組みのおかげです。ただし自分で送るときは注意が必要で、ヤマトのクール宅急便は営業所に持ち込むか集荷を頼むかのどちらかです。コンビニからは出せません。

返品も、たいていは簡単です。日本の通販の多くは着払いや元払いの返送伝票を用意してくれるので、箱に貼ってコンビニに持っていけば終わりです。

海外に送るのは話が別です。個人の国際小包は日本郵便が中心で、実際に郵便局の窓口に行って、税関告知書を書く必要があります。国内の感覚より、時間に余裕を見てください。

住所の書き方も、地味に大事です。日本の住所は大きい単位から小さい単位へ並び、入力フォームの多くもその順番を前提にしています。項目が分かれているフォームなら、滞在先の予約確認メールに書いてある通りに写すのがいちばん確実です。

よくある質問

ホテルやゲストハウスで荷物を受け取れますか。

ビジネスホテルなら、たいてい大丈夫です。ただし事前に確認して、予約したときと同じ名前を使ってください。小さなゲストハウスでは断られることもありますし、チェックイン日より前に届いた荷物を預かってくれるところはほとんどありません。

コンビニのレジで日本語が話せなくても大丈夫ですか。

会話はほとんどいりません。書き終えた伝票と荷物を出せばそれで伝わり、店員さんが計量器や支払いの端末を指さして案内してくれます。送り先の住所を、できれば日本語で書いて持っていけば、もう引っかかるところはありません。

留守中に配達してもらっても安全ですか。

基本的には安全です。荷物が盗まれることはめったになく、宅配ボックスやコンビニ受取ならリスクはほぼなくなります。高価なものが心配なら、コンビニ受取を選べば確実です。

東京の配送の仕組みは、ほんの少し知っておくだけで、ぐっと自由に動けるようにしてくれます。

コンビニのレジで一度送り、宅配ボックスから一度受け取ってみてください。それだけで「よく知らない外国の仕組み」が、「頼れるいつもの仕組み」に変わります。